Политика обработки персональных данных
Проект для согласования. Необходимо указать оператора и контакты для обращений, провайдеров и страны обработки, а также определить основание и порядок обработки сведений о здоровье. Приём анкет пока отключён.
Политика описывает обработку анкет на сайте бригады «Варяг» для рассмотрения обращений о поступлении на военную службу по контракту или переводе из другой части и последующей связи с заявителем.
1. Оператор и контакты
[Указать полное наименование юридического лица либо ФИО и статус физического лица, являющегося оператором, его почтовый адрес и email для обращений о персональных данных.] Кадровые сотрудники рассматривают анкеты по поручению оператора. Название бригады на сайте само по себе не определяет юридическое лицо, ответственное за обработку.
2. Цели обработки
Данные используются для получения и регистрации обращения, первичного рассмотрения кадровыми сотрудниками, связи с заявителем по телефону или электронной почте, учёта рассмотрения и выполнения запросов о персональных данных. Автоматическая проверка формы проверяет формат и полноту ответов; рассмотрение обращения и решение о связи с заявителем выполняет сотрудник. Анкета сама по себе не является контрактом, решением о зачислении или согласованием перевода.
3. Состав данных анкеты
Обрабатываются тип обращения; фамилия, имя и отчество; место и дата рождения; гражданство; адреса проживания и регистрации; семейное положение; образование и навыки работы с ПК; опыт работы и история трудовой деятельности, включая военную службу, предпринимательство и совместительство; категории водительских прав и стаж; положительные качества, интересы и увлечения; источник знакомства с вакансией и организацией; телефон и email; сведения о себе и мотивации. Для поступающих на контракт дополнительно предусмотрен вопрос об ограничениях по здоровью. Сканы документов не запрашиваются. В свободные поля не следует включать сведения ограниченного доступа и данные других лиц.
4. Сведения о здоровье
Вопрос об ограничениях по здоровью предусмотрен только для сценария «Поступление на контракт». При переводе этот вопрос не запрашивается и не включается в отправляемую анкету. Сведения о здоровье относятся к специальным категориям персональных данных. До начала их приёма оператор должен определить применимое основание по статье 10 Федерального закона № 152-ФЗ и необходимую форму подтверждения. Если основанием является согласие в письменной форме, необходим соответствующий порядок его оформления; обычная отметка в веб-анкете его не заменяет. В текущем проекте такое оформление не реализовано, поэтому приём остаётся закрытым.
5. Основания и способы обработки
Для обычных сведений анкеты предусмотрено отдельное согласие заявителя на рассмотрение обращения и обратную связь. Оператор должен подтвердить применимость этого основания к своей деятельности и определить иные основания, если они установлены законом. Предусмотрены сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным получателям, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием программных средств и участием кадровых сотрудников. Условия отдельной обработки сведений о здоровье определяются до открытия приёма.
6. Получение и рассмотрение анкеты
После отправки сервер проверяет анкету и сохраняет принятую заявку в базе данных. Вместе с ней сохраняются служебный номер, идентификатор отправки, время получения, срок хранения, подтверждение и версия согласия, статус рассмотрения и состояние доставки. Сотрудники ведут обращения в категориях «Входящие», «На рассмотрении» и «Отказанные». Доступ к кадровому интерфейсу бота предоставляется в личных диалогах бота с кадровыми администраторами, чьи числовые Telegram ID внесены в разрешённый серверный список. Изменение статуса не продлевает срок хранения.
7. Бот и электронная почта
Полная анкета направляется в личные диалоги Telegram-бота с кадровыми администраторами, чьи числовые Telegram ID внесены в разрешённый серверный список, и на служебный адрес электронной почты для рассмотрения кадровыми сотрудниками. Анкета поступающего на контракт содержит также сведения о здоровье при наличии установленного оператором основания их обработки. Получателей определяет оператор. Публичное размещение анкет не предусмотрено. [До запуска указать поставщика почтового сервиса, иных обработчиков, условия поручений и получателей, которым предоставляются данные.]
8. Место обработки
Рабочая база хранится на сервере сайта; прикладной доступ к анкетам предоставляется уполномоченным кадровым сотрудникам. [До запуска указать хостинг, страну размещения базы и резервных копий, почтового провайдера и страны обработки, определить наличие и условия трансграничной передачи и выполнение применимых требований к локализации.] Временный характер сервера не определяет его страну и не отменяет требований к обработке данных.
9. Срок хранения и удаление из базы
Анкета хранится в рабочей базе не более 21 календарного дня с момента приёма; оператор может установить более короткий срок. По истечении срока анкета становится недоступна для просмотра в кадровом интерфейсе и удаляется из рабочей базы вместе с заданиями доставки. Очистка выполняется автоматически во время работы сервиса и при его запуске. После удаления формируется служебное уведомление в боте. Сбой доставки уведомления не задерживает удаление. Для повторной доставки уведомления в отдельной очереди может временно храниться служебный номер заявки без ответов анкеты не более 21 дня после удаления.
10. Доставленные и резервные копии
Удаление из базы не удаляет уже доставленные сообщения, файлы и письма. Кадровые сотрудники отвечают за удаление этих копий по истечении срока хранения или при наличии основания для досрочного удаления. Оператор обязан установить соответствующий порядок для Telegram, служебной почты и резервных копий и не допускать восстановления истёкших анкет в действующую обработку. Служебное уведомление подтверждает удаление записи из рабочей базы, а не автоматическое удаление всех внешних копий.
11. Права и отзыв согласия
Заявитель может запросить сведения об обработке своих данных, их уточнение, блокирование или удаление при наличии предусмотренных законом оснований, а также отозвать согласие. Обращения направляются оператору по адресу или email из раздела 1; по возможности следует указать номер заявки. До предоставления данных оператор вправе установить личность обратившегося способом, соответствующим характеру запроса. Запросы рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ. После отзыва обработка прекращается, если у оператора отсутствует другое законное основание её продолжать.
12. Технические сведения
Для ограничения частых запросов приложение временно использует IP-адрес в оперативной памяти. Прикладные журналы содержат служебный номер заявки, состояния доставки и технические коды ошибок; ответы анкеты и секреты в них не записываются. Журналы веб-сервера и хостинга могут содержать IP-адрес и сведения о техническом запросе. [До запуска определить сроки и порядок хранения и удаления технических журналов.] Сайт не использует собственные cookies, рекламные трекеры и системы веб-аналитики. Ответы формы находятся в памяти открытой вкладки; содержимое анкеты в localStorage не сохраняется.
13. Защита и изменение политики
Проект предусматривает разграничение доступа к кадровому боту, хранение базы вне публичной директории, проверку данных и ограничение запросов, защищённые соединения при рабочем размещении и учёт технических событий. Оператор до открытия приёма проверяет фактические права доступа, HTTPS, размещение, резервирование, сроки удаления и порядок реагирования на инциденты. Новая редакция политики публикуется на этой странице с указанием версии. Изменения целей, состава данных или получателей требуют пересмотра оснований обработки и согласия.
Версия: 2026-11-11-v4